Biển hiệu công ty không hiển thị mã số thuế có được không?

Khi thành lập doanh nghiệp và chuẩn bị đưa công ty vào hoạt động, một trong những công việc cần thực hiện là treo biển hiệu tại trụ sở. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp băn khoăn liệu biển hiệu công ty không hiển thị mã số thuế có được không, hay mã số thuế là thông tin bắt buộc phải ghi trên biển.

Theo quy định hiện hành, mã số thuế không phải là nội dung bắt buộc phải thể hiện trên biển hiệu công ty. Vì vậy, về nguyên tắc, doanh nghiệp có thể làm biển hiệu không ghi mã số thuế, miễn là biển hiệu vẫn có đầy đủ các thông tin bắt buộc khác theo quy định pháp luật.

Biển hiệu công ty có bắt buộc phải treo không?

Có. Doanh nghiệp không chỉ cần đăng ký địa chỉ trụ sở với cơ quan đăng ký kinh doanh mà còn phải gắn tên doanh nghiệp tại địa chỉ đã đăng ký.

Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh. Đồng thời, tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên giấy tờ giao dịch, hồ sơ, tài liệu và các ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Như vậy, việc treo biển tên tại trụ sở không đơn thuần nhằm quảng bá thương hiệu mà còn giúp xác định sự hiện diện của doanh nghiệp tại địa chỉ đăng ký.

Ngay cả trong trường hợp doanh nghiệp ít hoạt động trực tiếp tại trụ sở hoặc chủ yếu kinh doanh trực tuyến, nghĩa vụ gắn tên doanh nghiệp tại địa chỉ đăng ký vẫn cần được lưu ý.

Biển hiệu công ty không hiển thị mã số thuế có được không?

Có. Doanh nghiệp không bắt buộc phải ghi mã số thuế trên biển hiệu công ty.

Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 quy định các nội dung của biển hiệu tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh. Các thông tin cơ bản cần thể hiện gồm:

• Tên cơ quan chủ quản trực tiếp, nếu có
• Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Địa chỉ
• Số điện thoại.

Trong danh sách các nội dung bắt buộc này không có mã số thuế của doanh nghiệp.

Do đó, một công ty có thể sử dụng biển hiệu như sau:

CÔNG TY TNHH ABC

Địa chỉ: 123 Đường XYZ, Phường A, TP. Hà Nội
Điện thoại: 024.xxxx.xxxx

Biển hiệu trên không ghi mã số thuế nhưng về riêng tiêu chí mã số thuế thì không phát sinh vi phạm, bởi đây không phải thông tin bắt buộc phải thể hiện.

Doanh nghiệp cũng có thể chủ động bổ sung:

Mã số thuế: 01xxxxxxxx

Việc bổ sung này có thể giúp khách hàng, đối tác hoặc cơ quan làm việc với doanh nghiệp thuận tiện hơn trong việc nhận diện pháp nhân, nhưng không có nghĩa mọi doanh nghiệp đều bắt buộc phải đưa mã số thuế lên biển.

Những thông tin nào nên có trên biển hiệu công ty?

Khi thiết kế biển hiệu, doanh nghiệp nên ưu tiên bảo đảm các thông tin pháp lý bắt buộc trước khi bổ sung logo, website, email hoặc các nội dung nhận diện thương hiệu.
Đặc biệt, tên công ty trên biển hiệu cần phù hợp với tên đã đăng ký. Theo Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp gồm loại hình doanh nghiệp và tên riêng.

Ví dụ, nếu tên đăng ký là:

CÔNG TY TNHH ZORA

thì doanh nghiệp không nên chỉ treo một tấm biển ghi:

ZORA

nếu tấm biển đó được sử dụng với vai trò là biển tên doanh nghiệp tại trụ sở. Việc thể hiện đầy đủ, chính xác tên đăng ký giúp tránh khó khăn khi cơ quan thuế, cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan có thẩm quyền kiểm tra địa chỉ hoạt động.

Bên cạnh tên doanh nghiệp, biển hiệu cần chú ý thể hiện địa chỉ và số điện thoại theo quy định về nội dung biển hiệu.

Có nên ghi mã số thuế trên biển hiệu công ty không?

Mặc dù không bắt buộc, doanh nghiệp vẫn có thể ghi mã số thuế trên biển hiệu nếu muốn.

Trong thực tế, cách trình bày này khá hữu ích vì mã số thuế là thông tin giúp xác định chính xác doanh nghiệp, đặc biệt trong trường hợp có nhiều công ty có tên tương tự nhau.

Một mẫu biển có thể trình bày như sau:

Không ghi mã số thuế trên biển hiệu có bị phạt không?

Về nguyên tắc, doanh nghiệp không bị xử phạt chỉ vì biển hiệu không có mã số thuế, bởi mã số thuế không thuộc nhóm thông tin bắt buộc nêu tại quy định về nội dung biển hiệu.
Điều doanh nghiệp cần quan tâm hơn là không được thiếu những nội dung mà pháp luật yêu cầu.

Các quy định xử phạt về biển hiệu tập trung vào những hành vi như không thể hiện đầy đủ tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có, tên cơ sở sản xuất kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký, địa chỉ, điện thoại hoặc sử dụng biển hiệu có kích thước không đúng quy định.

Do đó, không nên nhầm lẫn giữa mã số thuế và các thông tin bắt buộc trên biển hiệu. Việc thiếu mã số thuế về bản chất khác với việc thiếu tên doanh nghiệp hoặc các nội dung bắt buộc khác.

Biển hiệu công ty cần đáp ứng yêu cầu gì về kích thước?

Ngoài nội dung, doanh nghiệp cũng phải chú ý đến hình thức và vị trí của biển hiệu.

Theo quy định về biển hiệu, đối với biển ngang, chiều cao tối đa là 2 mét và chiều dài không được vượt quá chiều ngang mặt tiền nhà. Đối với biển dọc, chiều ngang tối đa là 1 mét, chiều cao tối đa 4 mét nhưng không được vượt quá chiều cao tầng nhà nơi đặt biển hiệu.

Biển hiệu cũng không được che chắn không gian thoát hiểm, cứu hỏa; không được lấn ra vỉa hè, lòng đường hoặc gây ảnh hưởng đến giao thông công cộng.

Vì vậy, khi làm biển công ty, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến việc ghi thông tin gì mà còn phải xem xét kích thước, vị trí và cách lắp đặt.

Một số lỗi doanh nghiệp nên tránh khi làm biển hiệu

Một lỗi khá phổ biến là doanh nghiệp chỉ sử dụng logo hoặc tên thương hiệu mà không thể hiện đúng tên pháp lý của công ty. Logo và tên thương hiệu có thể được đưa lên biển, nhưng không nên thay thế các nội dung pháp luật yêu cầu.

Doanh nghiệp cũng cần tránh đặt biển ở vị trí khó quan sát hoặc tại một địa chỉ khác hoàn toàn với trụ sở đăng ký trong trường hợp tấm biển được sử dụng để chứng minh sự hiện diện tại trụ sở.

Đặc biệt, việc không treo tên doanh nghiệp tại trụ sở có thể tạo ra nhiều vấn đề hơn so với việc biển hiệu không ghi mã số thuế. Luật Doanh nghiệp quy định rõ nghĩa vụ gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.

Do đó, doanh nghiệp mới thành lập nên chuẩn bị và treo biển ngay tại địa chỉ trụ sở, thay vì chờ đến khi có khách hàng hoặc bắt đầu phát sinh doanh thu mới thực hiện.

Mẫu biển hiệu công ty đơn giản, dễ áp dụng

Doanh nghiệp có thể tham khảo cấu trúc sau:

CÔNG TY TNHH ZORA

Địa chỉ: 24 Hưng Phước 2, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM, Việt Nam
Điện thoại: 0934685229

Nếu muốn thể hiện thêm thông tin:

CÔNG TY TNHH ZORA

Mã số thuế: 0316676838
Địa chỉ: 24 Hưng Phước 2, Phường Tân Phong, Quận 7, TP.HCM, Việt Nam
Điện thoại: 0934685229
Website: https://zora.vn/

Trong đó, dòng mã số thuế có thể bổ sung nhưng không phải nội dung bắt buộc chỉ vì đây là biển hiệu công ty. Logo, website, email và một số thông tin nhận diện khác cũng có thể được cân nhắc tùy thiết kế, nhưng phải bảo đảm không làm biển hiệu vi phạm các quy định liên quan.

Câu hỏi thường gặp về mã số thuế trên biển hiệu công ty

Biển công ty chỉ có tên và địa chỉ có được không?

Doanh nghiệp cần đối chiếu đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định về biển hiệu. Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 đề cập tên cơ sở sản xuất, kinh doanh, địa chỉ, số điện thoại và tên cơ quan chủ quản trực tiếp nếu có. Vì vậy, không nên mặc định rằng chỉ tên và địa chỉ luôn là đủ.

Có bắt buộc ghi mã số doanh nghiệp trên biển không?

Không có quy định chung bắt buộc biển hiệu công ty phải thể hiện mã số doanh nghiệp chỉ vì đây là biển hiệu tại trụ sở. Doanh nghiệp có thể bổ sung thông tin này nếu thấy cần thiết.

Biển hiệu có thể ghi logo công ty không?

Có thể sử dụng logo để tăng khả năng nhận diện thương hiệu, nhưng doanh nghiệp vẫn phải bảo đảm các nội dung bắt buộc và tuân thủ các quy định liên quan đến biển hiệu.

Công ty hoạt động online có cần treo biển không?

Có. Nghĩa vụ gắn tên doanh nghiệp tại trụ sở được xác định theo Luật Doanh nghiệp và không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp chủ yếu bán hàng trực tiếp hay kinh doanh online.

Biển hiệu công ty không hiển thị mã số thuế vẫn được, bởi theo quy định hiện hành, mã số thuế không nằm trong nhóm thông tin bắt buộc phải có trên biển hiệu. Doanh nghiệp có thể tự nguyện bổ sung mã số thuế để thuận tiện cho việc nhận diện và giao dịch.

Điều quan trọng là biển hiệu phải thể hiện đúng các nội dung bắt buộc, đặc biệt là tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo đăng ký, đồng thời đáp ứng yêu cầu về địa chỉ, số điện thoại, kích thước, vị trí và cách lắp đặt theo quy định. Doanh nghiệp cũng cần bảo đảm tên doanh nghiệp được gắn tại đúng trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh tương ứng.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân cho người nước ngoài tại Việt Nam