Cách đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp tại Việt Nam

Đăng ký nhãn hiệu là một bước quan trọng để bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ và thương hiệu của doanh nghiệp. Tại Việt Nam, việc đăng ký nhãn hiệu được thực hiện theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ.

Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu?

• Bảo vệ quyền sở hữu: Ngăn chặn các hành vi làm giả, sao chép trái phép.
• Tăng giá trị thương hiệu: Nhãn hiệu đã đăng ký giúp tăng uy tín và giá trị của sản phẩm, dịch vụ.
• Mở rộng thị trường: Bảo vệ thương hiệu tại nhiều quốc gia khác.

Thủ tục đăng ký nhãn hiệu

Trước khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhãn hiệu thì bạn cần phải tra cứu nhãn hiệu để kiểm tra có nhãn hiệu trùng hay tương tự với nhãn hiệu của chủ thể khác hay không. Đồng thời đánh giá được khả năng nhãn hiệu đó có được cấp văn bằng bảo hộ hay không. Bạn có thể tra cứu trực tiếp trên website của cục sở hữu trí tuệ.

Hồ sơ đăng ký bao gồm:

• 02 Tờ khai yêu cầu cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu 05 Mẫu nhãn hiệu kèm theo (tổng thể nhãn hiệu phải được trình bày trong khuôn mẫu nhãn hiệu có kích thước 80mm x 80mm);
• Chứng từ nộp phí, lệ phí.
• Bản sao y Giấy phép đăng ký kinh doanh có công chứng 
• Giấy ủy quyền 
• Các tài liệu khác (nếu có):
  • Tài liệu xác nhận được phép sử dụng các dấu hiệu đặc biệt (nếu nhãn hiệu yêu cầu bảo hộ có chứa các biểu tượng, cờ, huy hiệu của cơ quan, tổ chức trong nước và quốc tế…)
  • Tài liệu xác nhận quyền đăng ký
  • Tài liệu xác nhận thụ hưởng quyền đăng ký từ người khác
  • Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu đơn có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên).

Hình thức nộp hồ sơ

Nộp trực tiếp:

Người nộp đơn có thể nộp đơn đăng ký nhãn hiệu trực tiếp hoặc qua dịch vụ của bưu điện đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ. Cụ thể:

• Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh.
• Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng

Nộp đơn trực tuyến:

Người nộp đơn cần có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu cá nhân.

• Đầu tiên, người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn đăng ký nhãn hiệu trên Hệ thống tiếp nhận đơn, khi hoàn thành người nộp đơn sẽ nhận Phiếu xác nhận nộp đơn trực tuyến.
• Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ trong giờ giao dịch để xuất trình Phiếu xác nhận nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Sau đó cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống
• Trường hợp người nộp đơn không hoàn tất thủ tục nộp đơn, tài liệu trực tuyến sẽ bị hủy và Thông báo hủy tài liệu được gửi cho người nộp đơn trên Hệ thống tiếp nhận đơn.

Lưu ý: Trên thực tế, hình thức nộp đơn trực tuyến đã được áp dụng nhưng phải thông qua khá nhiều quy trình (có chữ ký số hoặc chứng thư số), hơn thế nữa khi nộp phí/ lệ phí, doanh nghiệp chỉ được chuyển tiền thông qua Ngân hàng mà không phải là hình thức khác. Vì thế, nếu có nhu cầu đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp nên áp dụng hình thức nộp đơn trực tiếp hoặc thông qua dịch vụ bưu điện.
Lưu ý:

• Đối với các cá nhân, tổ chức kinh doanh tại Việt Nam:
  • Tự mình trực tiếp nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ
  • Thông qua các công ty đại diện Sở hữu trí tuệ nộp đơn đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ.
• Đối với cá nhân, tổ chức nước ngoài được quy định tại Điều 89 Luật Sở hữu trí tuệ 2005, bao gồm:
  • ​​​​​​​Tổ chức, cá nhân Việt Nam, cá nhân nước ngoài thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp trực tiếp hoặc thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.
  • Cá nhân nước ngoài không thường trú tại Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam nộp đơn đăng ký xác lập quyền sở hữu công nghiệp thông qua đại diện hợp pháp tại Việt Nam.

Như vậy, các tổ chức, cá nhân nước ngoài có thường trú/ không thường trú tại Việt Nam, có/không có cơ sở sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam hay không đều có quyền đăng ký nhãn hiệu, tuy nhiên tổ chức, cá nhân nước ngoài cần lưu mình thuộc đối tượng nào để xác định chủ thể được nộp đơn đăng ký xác lập quyền.

Thời gian thẩm định hồ sơ

Kể từ ngày được Cục Sở hữu trí tuệ tiếp nhận, đơn đăng ký nhãn hiệu được xem xét theo trình tự sau:

• Thẩm định hình thức: 01 tháng
• Công bố đơn: trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu có Quyết định chấp nhận đơn hợp lệ
• Thẩm định nội dung: không quá 09 tháng, kể từ ngày công bố đơn.

Trường hợp đơn đăng ký nhãn hiệu đủ điều kiện bảo hộ, Cục sở hữu trí tuệ sẽ ra thông báo cấp giấy chứng nhận đăng ký cho chủ sở hữu.

Cấp giấy chứng nhận:

• Nếu đơn đăng ký được chấp thuận, Cục sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.
• Giấy chứng nhận có giá trị bảo hộ trong 10 năm và có thể gia hạn.

Lưu ý trong quá trình đăng ký nhãn hiệu

• Mẫu nhãn hiệu: Nên chọn mẫu nhãn hiệu độc đáo, dễ nhận biết và có tính khác biệt cao so với các nhãn hiệu đã đăng ký.
• Danh mục hàng hóa, dịch vụ: Cần liệt kê chi tiết và chính xác để đảm bảo quyền bảo hộ đầy đủ.
• Thời gian: Quá trình đăng ký nhãn hiệu có thể kéo dài từ 12-18 tháng.
• Chi phí: Chi phí đăng ký nhãn hiệu bao gồm phí nộp hồ sơ, phí thẩm định và phí cấp giấy chứng nhận.

Các quy định về đăng ký nhãn hiệu có thể thay đổi theo thời gian. Do đó, bạn nên cập nhật thông tin mới nhất trước khi tiến hành thủ tục hoặc tìm đến sự tư vấn của các chuyên gia về sở hữu trí tuệ như tại Zora Consulting để đảm bảo quá trình đăng ký được diễn ra thuận lợi và hiệu quả.