Chủ sở hữu công ty nước ngoài có cần Giấy phép lao động tại Việt Nam không?

Khi thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam, nhiều nhà đầu tư nước ngoài đồng thời là chủ sở hữu công ty đặt câu hỏi: Có cần xin Giấy phép lao động (Work Permit) nếu trực tiếp điều hành hoặc làm việc tại Việt Nam hay không?

Câu trả lời không hoàn toàn giống nhau trong mọi trường hợp. Việc có cần giấy phép lao động hay không phụ thuộc vào vai trò thực tế, chức danh và cách thức tham gia điều hành của chủ sở hữu.

1. Cơ sở pháp lý

Vấn đề giấy phép lao động cho người nước ngoài được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Bộ luật Lao động 2019
• Nghị định 152/2020/NĐ-CP (và các văn bản sửa đổi, bổ sung)

Theo quy định, người nước ngoài làm việc tại Việt Nam phải có Giấy phép lao động, trừ các trường hợp được miễn theo luật định.

2. Chủ sở hữu công ty có đương nhiên được miễn Giấy phép lao động?

2.1. Trường hợp là thành viên góp vốn hoặc chủ sở hữu nhưng không trực tiếp làm việc

Nếu nhà đầu tư nước ngoài chỉ:

• Góp vốn
• Là chủ sở hữu trên giấy tờ
• Không tham gia điều hành hằng ngày tại Việt Nam

Và không ký hợp đồng lao động, không nhận lương tại Việt Nam, thì không thuộc diện phải xin Giấy phép lao động.

Trong trường hợp này, nhà đầu tư chỉ mang tư cách cổ đông/thành viên góp vốn, không phải người lao động.

2.2. Trường hợp giữ chức danh quản lý và trực tiếp điều hành

Nếu chủ sở hữu đồng thời:

• Là Giám đốc/Tổng giám đốc
• Là người đại diện theo pháp luật
• Trực tiếp làm việc và điều hành tại Việt Nam

Thì về nguyên tắc, đây được xem là “làm việc tại Việt Nam” và có thể thuộc diện phải xin Giấy phép lao động, trừ khi đáp ứng điều kiện miễn.

3. Các trường hợp miễn Giấy phép lao động phổ biến

Theo quy định hiện hành, một số trường hợp được miễn giấy phép lao động, bao gồm:

3.1. Chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn có tỷ lệ vốn nhất định

Ví dụ:

• Là chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
• Là thành viên góp vốn công ty TNHH hai thành viên trở lên với tỷ lệ vốn theo quy định
• Là Chủ tịch Hội đồng quản trị của công ty cổ phần với tỷ lệ sở hữu nhất định

Tuy nhiên, dù được miễn Giấy phép lao động, người nước ngoài vẫn phải thực hiện thủ tục xác nhận không thuộc diện cấp Giấy phép lao động tại cơ quan lao động.

3.2. Vào Việt Nam dưới 30 ngày và không quá 3 lần trong năm

Trong một số trường hợp ngắn hạn, người nước ngoài vào Việt Nam làm việc dưới 30 ngày/lần và không quá 3 lần/năm có thể được miễn giấy phép lao động.

Xem thêm: Các trường hợp được miễn Giấy phép lao động tại Việt Nam - Cập nhật 2025

4. Những rủi ro nếu không thực hiện đúng thủ tục

Việc không xin giấy phép lao động (hoặc không thực hiện thủ tục xác nhận miễn) có thể dẫn đến:

• Bị xử phạt hành chính
• Bị buộc xuất cảnh
• Ảnh hưởng đến giấy phép hoạt động của doanh nghiệp

Ngoài ra, vấn đề giấy phép lao động còn liên quan đến:

• Thẻ tạm trú
• Visa lao động (LĐ)
• Nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân

5. Phân biệt giữa “chủ sở hữu” và “người lao động”

Một điểm quan trọng cần hiểu rõ:
Pháp luật Việt Nam phân biệt giữa:

• Tư cách nhà đầu tư/chủ sở hữu vốn
• Tư cách người lao động làm việc tại Việt Nam

Nếu chủ sở hữu chỉ đầu tư vốn và không trực tiếp tham gia điều hành thường xuyên, thì không cần Giấy phép lao động.
Nhưng nếu tham gia quản lý, điều hành thực tế và cư trú làm việc tại Việt Nam, thì khả năng cao sẽ thuộc diện phải xin hoặc xin xác nhận miễn.
Chủ sở hữu công ty nước ngoài không phải lúc nào cũng cần Giấy phép lao động tại Việt Nam. Nghĩa vụ này phụ thuộc vào:

• Vai trò thực tế trong doanh nghiệp
• Tỷ lệ sở hữu vốn
• Thời gian và tính chất làm việc tại Việt Nam

Để tránh rủi ro pháp lý về lao động và cư trú, nhà đầu tư nên rà soát kỹ tình trạng pháp lý của mình ngay từ khi bắt đầu hoạt động tại Việt Nam và thực hiện đầy đủ thủ tục theo quy định.

Xem thêm: 10 câu hỏi thường gặp khi gia hạn Giấy phép lao động tại Việt Nam