Dịch vụ kế toán thuê ngoài là gì? Lợi ích của việc thuê ngoài dịch vụ kế toán

1. Dịch vụ kế toán thuê ngoài là gì?

Dịch vụ kế toán thuê ngoài là dịch vụ sử dụng lao động kế toán giữa cá nhân hoặc tổ chức doanh nghiệp với công ty dịch vụ kế toán hoặc nhân viên kế toán để thực hiện các nghiệp vụ kế toán chuyên môn về hồ sơ, chứng từ, báo cáo,…. theo đúng quyền hạn và nghĩ vụ của doanh nghiệp đối với các quy định nhà nước. Thay vì duy trì một bộ phận kế toán riêng trong tổ chức, bạn giao phần hoặc toàn bộ công việc kế toán cho các chuyên gia ngoài.

2. Những lợi ích khi sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Khi bạn thuê ngoài dịch vụ kế toán, bạn không phải trả lương 40 giờ 1 tuần cho nhân viên để quản lý tài chính của mình. Ngoài ra, bạn phải tính đến chi phí đào tạo cho bộ phận kế toán nội bộ. Và đừng quên các chi phí liên quan đến phúc lợi của nhân viên, phần mềm kế toán, văn phòng phẩm và phần cứng. 

Tiếp cận nguồn lực kế toán chuyên nghiệp

Lợi ích này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp nhỏ thiếu công cụ quản lý tài chính riêng phù hợp. Và trong hầu hết các trường hợp, đội ngũ của bạn không ai có chuyên môn về kế toán.
Bằng cách sử dụng các dịch vụ kế toán thuê ngoài, bạn sẽ có quyền được tư vấn bởi một nhóm các chuyên gia có kiến thức. Không còn lo lắng về việc sổ sách của bạn có được cập nhật và chính xác hay không.

Giảm tối đa rủi ro

Bạn có thể tiếp cận các chuyên gia và công cụ thực sự có thể xử lý tất cả các báo cáo tài chính của bạn. Thêm vào đó, bạn có các chuyên gia có thể kiểm toán lộ trình tài chính của bạn để đảm bảo mọi thứ đúng quy trình.
Truy cập dữ liệu tài chính mọi lúc mọi nơi

Đó là điểm lôi cuốn của các ứng dụng kế toán đám mây. Bạn có thể truy cập vào các tập tin và báo cáo từ bất cứ nơi đâu và bất cứ lúc nào, miễn là bạn có quyền truy cập internet.
Điều này cho phép bạn xem dữ liệu tài chính và hồ sơ trong thời gian thực. Một số mục bạn có thể thấy bao gồm số dư tiền mặt và chi phí được cập nhật. Với khả năng hiển thị toàn bộ tài chính của bạn, bạn có thể cảm thấy tự tin và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt hơn...

Tư vấn chiến lược

Ngoài việc xử lý các nhiệm vụ hàng ngày, các dịch vụ kế toán chuyên nghiệp còn có thể cung cấp tư vấn chiến lược tài chính. Họ có thể giúp bạn phân tích dữ liệu tài chính để đưa ra quyết định thông minh về hướng phát triển kinh doanh.

Tuân thủ quy định thuế

Thuế là một khía cạnh quan trọng trong kế toán doanh nghiệp. Dịch vụ kế toán sẽ giúp bạn đảm bảo tuân thủ đúng thời hạn và đầy đủ các yêu cầu liên quan đến thuế để không bị tránh gặp phải những rủi ro không đáng có.

Tập trung vào cốt lõi của doanh nghiệp

Khi bạn chuyển giao phần kế toán cho dịch vụ thuê ngoài, bạn có thể tập trung hơn vào hoạt động cốt lõi của doanh nghiệp như phát triển sản phẩm/dịch vụ và chiến lược tiếp thị.

3.  Nhiệm vụ của kế toán thuê ngoài

Kế toán thuê ngoài sẽ đảm nhận tất cả những công việc mà một kế toán phải làm và những nhiệm vụ mà kế toán thuê ngoài sẽ làm là:

• Ghi sổ sách : Hàng ngày, kế toán cần tổng hợp và ghi chép lại một cách cụ thể, đầy đủ, chính xác và kịp thời số liệu của các hoạt động kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp. Đến cuối tháng, kế toán sẽ tổng hợp lại các số liệu này và đưa chúng vào sổ kế toán.
• Lập báo cáo tài chính: Thu thập dữ liệu về tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, doanh thu và các yếu tố tài chính khác để lập báo cáo tài chính như: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh báo cáo tài chính.
• Quản lý thuế: Công ty kế toán sẽ đảm bảo việc tính toán, khai báo và nộp các loại thuế theo quy định của cơ quan thuế cho các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ 
• Tư vấn tài chính: Cung cấp các lời khuyên liên quan đến quản lý tài chính, phân tích dữ liệu và hỗ trợ ra quyết định chiến lược.
• Xử lý thanh toán và quản lý công nợ: Theo dõi và quản lý chu kỳ thanh toán cũng như các khoản nợ của doanh nghiệp.

• Quản lý công nợ: Theo dõi các khoản phải thu và đảm bảo thu hồi đúng hạn nhằm tránh phát sinh nợ xấu. Các tài liệu pháp lý cần được chuẩn bị để xử lý các khoản nợ quá hạn.

• Kiểm toán và phân tích tài chính: Thực hiện kiểm toán nội bộ, đánh giá tình hình tài chính và phân tích dữ liệu kế toán.

4. Các công việc kế toán thuê ngoài sẽ làm 

4.1 Công việc đầu năm

• Kê khai và nộp thuế môn bài
• Nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) tháng 12 hoặc quý IV của năm trước.
• Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) tạm tính của quý IV của năm trước.
• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý IV của năm trước đó.

4.2 Công việc hàng ngày

• Thu thập hóa đơn đầu ra, đầu vào.
• Xử lý và kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn, tránh trường hợp sai lệch thông tin trên hóa đơn.
• Thực hiện việc nộp thuế nếu cần thiết.

4.3 Công việc hàng tháng

• Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân nếu có
• Lập tờ khai cho các loại thuế khác nếu có.
• Lập báo cáo cho tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng (nếu doanh nghiệp thành lập dưới 12 tháng).
• Thực hiện bút toán phân bổ những dụng cụ, công cụ và trích hao tài sản cố định.

4.4 Công việc hàng quý

• Kê khai thuế giá trị gia tăng va thuế thu nhập cá nhân
• Báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp (những hóa đơn đã dùng, những hóa đơn bị hỏng)

4.5 Công việc cuối năm

• Hoàn thành báo cáo tài chính năm.
• Nộp tờ khai thuế quý 4.
• Chuẩn bị báo cáo quyết toán thuế

5. Ưu điểm của dịch vụ kế toán thuê ngoài so với tổ chức bộ máy kế toán

• Tiết kiệm chi phí:

Trong khi bạn sử dụng kế toán riêng cho doanh nghiệp sẽ tốn rất nhiều cách chi phí phụ và các khoản thì với việc thuê kế toán ngoài sẽ tối ưu rất nhiều về chi phí cho doanh nghiệp của bạn. Khi bạn thuê ngoài kế toán, bạn chỉ chịu trách nhiệm về nhiệm vụ mà bạn đang thực hiện bởi đội ngũ kế toán thuê ngoài. 

• Tiết kiệm thời gian

Lợi ích đáng kể nhất của dịch vụ kế toán thuê ngoài là bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và đầu tư đồng thời vào các công việc thiết yếu khác của doanh nghiệp. Kế toán thuê ngoài cung cấp cho bạn lời khuyên tài chính và công việc được thực hiện để đổi lại những gì bạn phải trả là hướng đến kết quả. Tất cả những gì bạn cần làm là cung cấp thời hạn cho kế toán thuê ngoài của bạn. 

• Nhận được sự hỗ trợ của đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm

Kế toán dịch vụ thường là những người có chuyên môn cao và kinh nghiệm thực tế, đảm bảo quản lý tài chính hiệu quả và báo cáo chính xác.

• Linh hoạt theo hợp đồng

Dịch vụ được thực hiện theo hợp đồng, linh hoạt về thời gian và phạm vi công việc. Nếu không hài lòng, doanh nghiệp có thể thay đổi nhà cung cấp hoặc điều chỉnh nội dung dịch vụ dễ dàng.

• Bảo mật dữ liệu:

Các đơn vị kế toán chuyên nghiệp cam kết đảm bảo bảo mật cao và minh bạch trong việc xử lý dữ liệu tài chính.

Với những nội dung trên đây, chắc hẳn bạn sẽ đưa ra được quyết định có nên thuê dịch vụ kế toán ngoài hay không để đảm bảo tối đa lợi ích cho doanh nghiệp của mình. Để được tư vấn kĩ hơn về dịch vụ thuê kế toán ngoài, hãy liên hệ ngay với Zora.vn.