Đối tượng, phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn 2026

Kinh phí công đoàn là một trong những khoản đóng góp bắt buộc của người sử dụng lao động nhằm bảo đảm nguồn tài chính cho hoạt động công đoàn và chăm lo quyền lợi của người lao động. Từ năm 2026, việc đóng kinh phí công đoàn tiếp tục được thực hiện theo quy định của Luật Công đoàn 2024 và Nghị định 105/2026/NĐ-CP. Doanh nghiệp cần nắm rõ đối tượng phải đóng, phương thức đóng và thời hạn đóng để tránh các rủi ro pháp lý cũng như các khoản xử phạt không đáng có.

Đối tượng phải đóng kinh phí công đoàn năm 2026

Theo quy định hiện hành, kinh phí công đoàn do người sử dụng lao động đóng, không phụ thuộc vào việc đơn vị đã thành lập công đoàn cơ sở hay chưa. Các đối tượng thuộc diện phải đóng kinh phí công đoàn gồm:

• Doanh nghiệp thuộc mọi thành phần kinh tế hoạt động theo quy định của pháp luật.
• Hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã có sử dụng lao động.
• Đơn vị sự nghiệp công lập không được ngân sách nhà nước bảo đảm 100% tiền lương.
• Đơn vị sự nghiệp ngoài công lập.
• Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật.
• Tổ chức quốc tế, cơ quan nước ngoài hoạt động tại Việt Nam có thuê lao động là người Việt Nam.

Đáng chú ý, doanh nghiệp không thành lập công đoàn cơ sở vẫn phải thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn với mức quy định. Đây là trách nhiệm bắt buộc của người sử dụng lao động theo pháp luật hiện hành.

Xem thêm: Lao động nước ngoài tại Việt Nam có bắt buộc đóng đoàn phí công đoàn hay không?

Mức đóng kinh phí công đoàn năm 2026

Theo khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn 2024, mức đóng kinh phí công đoàn được xác định bằng:

Kinh phí công đoàn = 2% × Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động

Quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc diện tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc tại đơn vị.

Ví dụ, nếu doanh nghiệp có quỹ lương đóng bảo hiểm xã hội là 500 triệu đồng/tháng thì kinh phí công đoàn phải nộp sẽ là: 500.000.000 × 2% = 10.000.000 đồng/tháng.

Khoản chi này được hạch toán vào chi phí hoạt động sản xuất, kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Phương thức đóng kinh phí công đoàn năm 2026

Nghị định 105/2026/NĐ-CP quy định hai phương thức đóng kinh phí công đoàn như sau:

Đóng hàng tháng

Đây là phương thức áp dụng phổ biến đối với:

• Doanh nghiệp.
• Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
• Cơ quan, tổ chức có sử dụng lao động.
• Đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ tài chính.
• Tổ chức nước ngoài và tổ chức quốc tế hoạt động tại Việt Nam có sử dụng lao động Việt Nam.

Các đơn vị này thực hiện đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

Đóng theo chu kỳ 3 tháng

Áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực:

• Nông nghiệp.
• Lâm nghiệp.
• Ngư nghiệp.
• Diêm nghiệp.

Nếu tiền lương được trả theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh thì đơn vị có thể đăng ký với tổ chức công đoàn để thực hiện đóng kinh phí công đoàn theo tháng hoặc theo quý.

Thời hạn đóng kinh phí công đoàn năm 2026

Đối với đơn vị thực hiện đóng theo tháng, thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo sau tháng phát sinh nghĩa vụ đóng.

Đối với đơn vị đóng theo chu kỳ 3 tháng, thời hạn đóng chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau khi kết thúc chu kỳ đóng.

Ví dụ:

• Kinh phí công đoàn của tháng 6/2026 phải được nộp chậm nhất vào ngày 31/7/2026.
• Trường hợp doanh nghiệp được phép đóng theo quý thì kinh phí công đoàn của quý II/2026 phải được nộp chậm nhất vào ngày 31/7/2026.

Xử lý đối với hành vi chậm đóng hoặc không đóng kinh phí công đoàn

Theo các quy định mới có hiệu lực từ năm 2026, trường hợp đơn vị không đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết hạn sẽ bị xác định là hành vi không đóng kinh phí công đoàn.

Tùy theo mức độ vi phạm, doanh nghiệp có thể bị:

• Buộc truy nộp toàn bộ số kinh phí công đoàn còn thiếu.
• Nộp tiền lãi đối với khoản chậm đóng.
• Bị xử phạt vi phạm hành chính theo quy định pháp luật.

Năm 2026, nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn tiếp tục áp dụng đối với hầu hết các doanh nghiệp, tổ chức và đơn vị có sử dụng lao động. Mức đóng vẫn được duy trì ở mức 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc. Các đơn vị cần đặc biệt lưu ý về phương thức đóng và thời hạn đóng theo quy định mới để bảo đảm tuân thủ pháp luật, tránh phát sinh các khoản truy thu và xử phạt hành chính trong quá trình hoạt động.