Hướng dẫn định danh tổ chức doanh nghiệp mới nhất qua VNeID

Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia đang được đẩy mạnh, việc định danh điện tử cho tổ chức, doanh nghiệp trên ứng dụng VNeID trở thành một bước quan trọng giúp doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến nhanh chóng, an toàn và thuận tiện. Tài khoản định danh tổ chức không chỉ hỗ trợ xác thực danh tính doanh nghiệp mà còn tạo điều kiện để sử dụng nhiều dịch vụ công điện tử và các hệ thống quản lý của cơ quan nhà nước.

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng ký định danh tổ chức doanh nghiệp trên VNeID theo quy định mới nhất.

Định danh tổ chức doanh nghiệp trên VNeID là gì?

Định danh tổ chức là việc cơ quan có thẩm quyền cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp, hợp tác xã hoặc các tổ chức khác thông qua hệ thống VNeID. Tài khoản này giúp xác minh danh tính của tổ chức trên môi trường số và được sử dụng trong nhiều giao dịch điện tử với cơ quan nhà nước.

Sau khi được cấp tài khoản, doanh nghiệp có thể:

• Thực hiện thủ tục hành chính trực tuyến.
• Quản lý và phân quyền cho thành viên trong doanh nghiệp.
• Xác thực thông tin doanh nghiệp trên các hệ thống được kết nối.
• Thực hiện giao dịch điện tử an toàn với các cơ quan nhà nước.
• Tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình xử lý hồ sơ.

Ai được đăng ký định danh tổ chức?

• Các đối tượng có thể thực hiện đăng ký gồm:
• Doanh nghiệp.
• Hợp tác xã.
• Cơ quan, tổ chức có mã số thuế.
• Các tổ chức không có mã số thuế theo quy định.

Người thực hiện đăng ký có thể là:

• Người đại diện theo pháp luật.
• Người đứng đầu tổ chức.
• Người được người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu tổ chức ủy quyền hợp lệ.

Điều kiện trước khi đăng ký

Để đăng ký thành công, người thực hiện cần chuẩn bị:

• Điện thoại thông minh đã cài đặt ứng dụng VNeID.
• Kết nối Internet ổn định.
• Tài khoản VNeID mức độ 2 đã được kích hoạt.
• Thông tin doanh nghiệp chính xác như mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
• Giấy ủy quyền (nếu người thực hiện không phải người đại diện theo pháp luật).

Hướng dẫn đăng ký định danh tổ chức doanh nghiệp trên VNeID

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID

Mở ứng dụng VNeID trên điện thoại và đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử mức 2.

Sau khi đăng nhập thành công, chọn mục "Định danh tổ chức".

Bước 2: Chọn đăng ký định danh tổ chức

Tại màn hình chuyển đổi tài khoản, chọn:

Đăng ký định danh tổ chức

Hệ thống sẽ yêu cầu xác thực bằng:

• Mã PIN (Passcode)
• Vân tay; hoặc nhận diện khuôn mặt.

Bước 3: Chọn người kê khai

Người dùng lựa chọn một trong hai hình thức:

• Người đại diện theo pháp luật.
• Người được ủy quyền.

Nếu là người được ủy quyền thì cần khai báo đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 4: Khai báo thông tin doanh nghiệp

Tiến hành nhập các thông tin:

• Loại hình tổ chức.
• Tên doanh nghiệp.
• Mã số doanh nghiệp hoặc mã số thuế.
• Các thông tin theo biểu mẫu hiển thị trên ứng dụng.

Sau khi hoàn tất, tích chọn xác nhận thông tin là chính xác.

Bước 5: Gửi yêu cầu

Nhấn Gửi yêu cầu.

Hệ thống tiếp tục yêu cầu xác thực bằng:

• Passcode
• Vân tay; hoặc khuôn mặt.

Sau khi xác thực thành công, yêu cầu đăng ký sẽ được gửi đến cơ quan quản lý.

Bước 6: Nhận kết quả

Nếu hồ sơ hợp lệ, kết quả cấp tài khoản định danh tổ chức sẽ được gửi thông qua thông báo trên ứng dụng VNeID.

Doanh nghiệp có thể theo dõi trạng thái xử lý trực tiếp trong ứng dụng.

Thời gian giải quyết

Theo quy định hiện hành:

• Không quá 03 ngày làm việc nếu thông tin tổ chức đã có đầy đủ trong cơ sở dữ liệu quốc gia hoặc cơ sở dữ liệu chuyên ngành.
• Không quá 15 ngày làm việc nếu cần xác minh hoặc bổ sung thông tin.

Một số lưu ý khi đăng ký

Để quá trình đăng ký diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Người đăng ký phải sử dụng tài khoản VNeID mức 2.
• Thông tin doanh nghiệp phải trùng khớp với dữ liệu đăng ký doanh nghiệp.
• Người được ủy quyền cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định.
• Không chia sẻ mã PIN hoặc thông tin đăng nhập VNeID cho người khác.
• Theo dõi thông báo trên ứng dụng để kịp thời bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu.

Lợi ích của tài khoản định danh tổ chức

Việc sở hữu tài khoản định danh điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Thực hiện thủ tục hành chính hoàn toàn trực tuyến.
• Xác thực doanh nghiệp nhanh chóng khi sử dụng dịch vụ công.
• Giảm giấy tờ và thời gian xử lý hồ sơ.
• Nâng cao tính bảo mật trong các giao dịch điện tử.
• Hỗ trợ phân quyền quản lý cho nhiều thành viên trong doanh nghiệp.
• Góp phần thúc đẩy quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp và cơ quan quản lý.

Định danh tổ chức doanh nghiệp trên VNeID là một bước quan trọng trong quá trình số hóa hoạt động của doanh nghiệp tại Việt Nam. Việc đăng ký tương đối đơn giản nếu người thực hiện đã có tài khoản VNeID mức độ 2 và chuẩn bị đầy đủ thông tin theo quy định. Sau khi được cấp tài khoản định danh tổ chức, doanh nghiệp sẽ dễ dàng tiếp cận các dịch vụ công trực tuyến, thực hiện giao dịch điện tử an toàn và nâng cao hiệu quả quản trị trong thời đại chuyển đổi số.

Xem thêm: Trước khi mở công ty tại Việt Nam, bạn nên có những gì ngoài vốn?