Những điểm mới về thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ ngày 01/7/2026

Từ ngày 01/7/2026, thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp có gì thay đổi?

Từ ngày 01/7/2026, nhiều quy định mới về cấp Phiếu lý lịch tư pháp chính thức có hiệu lực theo Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Lý lịch tư pháp năm 2025 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Những thay đổi này hướng đến mục tiêu đơn giản hóa thủ tục hành chính, đẩy mạnh chuyển đổi số, rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ và tăng cường bảo vệ dữ liệu cá nhân. 

Đây là những nội dung mà cá nhân, doanh nghiệp và các cơ quan, tổ chức cần lưu ý khi thực hiện thủ tục xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ ngày 01/7/2026.

1. Chuyển thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp sang Bộ Công an

Một trong những thay đổi quan trọng nhất là việc chuyển nhiệm vụ cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ Bộ Tư pháp sang Bộ Công an.

Theo quy định mới, cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp bao gồm:

• Cục Hồ sơ nghiệp vụ Bộ Công an
• Công an cấp tỉnh theo phân cấp.

Việc chuyển giao này nhằm đồng bộ cơ sở dữ liệu dân cư với dữ liệu lý lịch tư pháp, góp phần rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước. 

2. Có thể nộp hồ sơ tại nơi cư trú hoặc nơi gần nhất

Trước đây, người dân thường phải nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền theo nơi thường trú hoặc tạm trú.

Từ ngày 01/7/2026, đối với hồ sơ nộp trực tiếp, người yêu cầu có thể nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền nơi cư trú hoặc nơi gần nhất, tạo điều kiện thuận lợi hơn khi thực hiện thủ tục hành chính.

Đối với hồ sơ gửi qua bưu chính:

• Công dân Việt Nam gửi đến nơi thường trú hoặc nơi tạm trú (nếu không có thường trú)
• Người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài gửi đến nơi cư trú trước khi xuất cảnh
• Người nước ngoài đã rời Việt Nam gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Công an. 

3. Rút ngắn thời gian cấp Phiếu lý lịch tư pháp

Một cải cách đáng chú ý khác là rút ngắn thời hạn giải quyết hồ sơ.

Theo quy định mới:

• Trường hợp thông thường: 05 ngày làm việc;
• Trường hợp cần xác minh thông tin: không quá 15 ngày làm việc. So với quy định trước đây, thời gian giải quyết hồ sơ đã được giảm đáng kể, giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm thời gian trong quá trình tuyển dụng, xin việc, đầu tư, du học hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.

4. Phiếu lý lịch tư pháp điện tử có giá trị như bản giấy

Từ ngày 01/7/2026, Phiếu lý lịch tư pháp được cấp dưới hai hình thức:

• Phiếu điện tử
• Phiếu bản giấy.

Hai hình thức này có giá trị pháp lý như nhau. 

Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, giúp:

• Giảm chi phí in ấn
• Hạn chế việc phải đi lại
• Thuận tiện khi thực hiện các thủ tục trực tuyến.

5. Thông tin lý lịch tư pháp được tích hợp trên VNeID

Bên cạnh Phiếu điện tử, thông tin lý lịch tư pháp còn được tích hợp trên ứng dụng VNeID.

Thông tin hiển thị trên VNeID có giá trị pháp lý theo quy định, giúp cá nhân thuận tiện hơn khi chứng minh tình trạng lý lịch tư pháp trong nhiều giao dịch hành chính.

Đây được xem là một bước tiến quan trọng trong việc xây dựng Chính phủ số và giảm sử dụng giấy tờ truyền thống.

6. Hạn chế yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp

Luật mới quy định rõ:

Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp không được yêu cầu cá nhân cung cấp thông tin lý lịch tư pháp hoặc Phiếu lý lịch tư pháp, trừ trường hợp pháp luật chuyên ngành có quy định bắt buộc. 

Quy định này góp phần:

• Bảo vệ quyền riêng tư
• Hạn chế tình trạng lạm dụng yêu cầu Phiếu lý lịch tư pháp khi tuyển dụng
• Giảm số lượng hồ sơ người dân phải thực hiện.

7. Siết chặt việc sử dụng Phiếu lý lịch tư pháp số 2

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 chứa nhiều thông tin liên quan đến án tích nên được quản lý chặt chẽ hơn.

Theo quy định mới, Phiếu lý lịch tư pháp số 2 chỉ được yêu cầu trong các trường hợp pháp luật quy định, thay vì sử dụng phổ biến như trước đây.

Điều này giúp tăng cường bảo vệ dữ liệu cá nhân và phù hợp với xu hướng bảo vệ quyền riêng tư.

8. Chỉ người từ đủ 16 tuổi mới có quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp của mình

Luật lần đầu tiên quy định rõ:

• Công dân Việt Nam
• Người nước ngoài đã hoặc đang cư trú tại Việt Nam

từ đủ 16 tuổi trở lên mới có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền cấp Phiếu lý lịch tư pháp của chính mình.

Quy định này tạo cơ sở pháp lý rõ ràng hơn trong việc xác định chủ thể có quyền yêu cầu cấp Phiếu.

9. Ban hành mẫu tờ khai mới

Song song với các quy định mới, cơ quan có thẩm quyền cũng áp dụng mẫu tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mới.

Mẫu mới bổ sung một số thông tin, trong đó có nội dung về biện pháp tư pháp, nhằm thống nhất với quy định của Luật sửa đổi và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu. 

Hồ sơ xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ ngày 01/7/2026

Tùy từng trường hợp cụ thể, người yêu cầu chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu mới
• Giấy tờ chứng minh nhân thân (CCCD, hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ khác)
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (nếu cần)
• Văn bản ủy quyền (trường hợp được phép ủy quyền)
• Các giấy tờ khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Người dân có thể lựa chọn:

• Nộp trực tiếp
• Nộp qua dịch vụ bưu chính
• Thực hiện trực tuyến trên Cổng Dịch vụ công khi đáp ứng điều kiện theo quy định. 

Những thay đổi về thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp từ ngày 01/7/2026 thể hiện rõ định hướng cải cách hành chính và chuyển đổi số của Nhà nước. Việc rút ngắn thời gian giải quyết, mở rộng địa điểm tiếp nhận hồ sơ, công nhận Phiếu điện tử, tích hợp thông tin trên VNeID và hạn chế yêu cầu nộp Phiếu lý lịch tư pháp không cần thiết sẽ giúp người dân và doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể thời gian, chi phí khi thực hiện các thủ tục hành chính.

Đối với doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI), việc cập nhật kịp thời các quy định mới sẽ giúp bảo đảm quy trình tuyển dụng và quản trị nhân sự tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.