Quy trình mới về việc xin cấp Lý lịch tư pháp tại Việt Nam từ năm 2025

Phiếu Lý lịch tư pháp là giấy tờ quan trọng, thường được yêu cầu khi xin việc, đi du học, làm thủ tục định cư hay thành lập doanh nghiệp. Từ năm 2025, quy trình xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tại Việt Nam có nhiều điểm mới, đặc biệt là việc quản lý được chuyển sang Bộ Công an và tích hợp mạnh mẽ trên nền tảng số như Cổng dịch vụ công quốc gia và ứng dụng VNeID.
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ quy trình, hồ sơ, phí và các ưu đãi khi làm thủ tục trong năm 2025

1. Điểm thay đổi quan trọng từ 2025

• Bộ Công an trực tiếp quản lý việc cấp Phiếu Lý lịch tư pháp thay vì Bộ Tư pháp.
• Thí điểm mở rộng qua ứng dụng VNeID từ 1/10/2024, áp dụng toàn quốc từ 2025.
• Thời gian xử lý nhanh hơn, thông thường 10 ngày, tối đa 15 ngày nếu cần xác minh.
• Áp dụng cho cả công dân Việt Nam và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.

2. Hồ sơ xin cấp Lý lịch tư pháp 

Đối với người Việt Nam, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Tờ khai theo mẫu mới (MS 01/2025, MS 02/2025, MS 04/2025 hoặc MS 05/2025).
• Bản sao Căn cước công dân hoặc hộ chiếu, kèm bản chính để đối chiếu.
• Trường hợp có án tích: nộp bản án, quyết định thi hành án, biên lai án phí...
• Giấy tờ chứng minh thuộc diện giảm hoặc miễn phí (nếu có).

Đối với người nước ngoài, hồ sơ cần chuẩn bị gồm:

• Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp (mẫu số 03/2013/TT-LLTP).
• Hộ chiếu (passport) – bản sao và bản dịch tiếng Việt có công chứng.
• Giấy xác nhận tạm trú hoặc thẻ tạm trú/thẻ thường trú tại Việt Nam (do Công an cấp).
• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua người khác) – phải được công chứng hợp lệ.

Lưu ý: Người nước ngoài đã rời Việt Nam có thể ủy quyền cho người đại diện tại Việt Nam làm thủ tục xin lý lịch tư pháp thay.

3. Các bước thực hiện thủ tục

3.1 Nộp trực tuyến qua VNeID hoặc Cổng dịch vụ công

• Đăng nhập tài khoản định danh mức 2 trên VNeID hoặc dichvucong.gov.vn.
• Chọn dịch vụ “Cấp Phiếu Lý lịch tư pháp”.
• Điền tờ khai trực tuyến, chọn loại Phiếu (số 1 hoặc số 2).
• Thanh toán phí trực tuyến (170.000đ/lần, ưu đãi đến 31/12/2025).
• Theo dõi tiến độ xử lý và nhận kết quả trực tuyến hoặc qua bưu chính.

3.2 Nộp trực tiếp hoặc qua bưu chính

• Chuẩn bị hồ sơ giấy theo quy định.
• Nộp tại Công an cấp tỉnh hoặc gửi qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Thanh toán phí trực tiếp (200.000đ/lần).
• Nhận kết quả trực tiếp hoặc qua bưu điện.

4. Mức phí xin cấp Lý lịch tư pháp 2025

• Làm trực tiếp: 200.000đ/lần/người.
• Làm trực tuyến (qua VNeID): 170.000đ/lần/người (ưu đãi 20% đến 31/12/2025).
• Giảm 50% cho học sinh, sinh viên, người có công với cách mạng, thân nhân liệt sĩ.
• Miễn phí cho trẻ em, người cao tuổi, người khuyết tật, hộ nghèo, dân tộc thiểu số vùng khó khăn.

5. Thời hạn xử lý

• Thông thường: 10 ngày làm việc.
• Trường hợp cần xác minh nhiều nơi: tối đa 15 ngày.
• Có thể chọn nhận kết quả trực tuyến, qua bưu chính hoặc tại cơ quan Công an.

6. Những lưu ý quan trọng

• Ưu tiên nộp trực tuyến để tiết kiệm chi phí và thời gian.
• Kiểm tra kỹ loại Phiếu cần xin (Phiếu số 1 hay Phiếu số 2) để tránh làm lại.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, đặc biệt là các quyết định thi hành án nếu có án tích.
• Với người nước ngoài, cần cung cấp giấy tờ cư trú hợp lệ tại Việt Nam.

Quy trình xin cấp Phiếu Lý lịch tư pháp tại Việt Nam đã được đơn giản hóa và số hóa mạnh mẽ. Người dân có thể dễ dàng nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tiến độ trên ứng dụng VNeID, được giảm phí và tiết kiệm thời gian. Đây là bước tiến lớn trong cải cách hành chính, hướng đến chính phủ điện tử và phục vụ tốt hơn cho nhu cầu của công dân và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.