Trường hợp nào doanh nghiệp được phép tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam?

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế và thu hút đầu tư nước ngoài ngày càng mạnh mẽ, nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam đang gia tăng ở nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp doanh nghiệp đều được tự do tuyển dụng người lao động nước ngoài. Pháp luật Việt Nam quy định khá chặt chẽ về điều kiện, vị trí công việc và thủ tục trước khi doanh nghiệp được phép sử dụng lao động nước ngoài.

Vậy trường hợp nào doanh nghiệp được phép tuyển dụng lao động nước ngoài tại Việt Nam? Dưới đây là những quy định quan trọng doanh nghiệp cần nắm rõ.

1. Khi lao động Việt Nam chưa đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng

Theo Điều 152 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp chỉ được tuyển dụng lao động nước ngoài đối với những vị trí mà người lao động Việt Nam chưa thể đáp ứng được về trình độ, kỹ năng hoặc kinh nghiệm.

Điều này có nghĩa rằng lao động nước ngoài không được sử dụng để thay thế phổ biến lao động trong nước, mà chỉ nhằm bổ sung nguồn nhân lực chất lượng cao hoặc chuyên môn đặc thù.

Các vị trí thường được phép tuyển dụng gồm:

• Nhà quản lý (Manager)
• Giám đốc điều hành (Executive Director)
• Chuyên gia (Expert)
• Lao động kỹ thuật (Technical Worker)

Doanh nghiệp phải chứng minh rằng đã có nhu cầu thực tế nhưng chưa tìm được ứng viên Việt Nam phù hợp cho các vị trí này.

2. Khi doanh nghiệp đã được cơ quan nhà nước chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài

Trước khi tuyển dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài và được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt bằng văn bản.

Thông thường, hồ sơ giải trình được nộp tại:

• Bộ Nội vụ hoặc
• Sở Nội vụ tỉnh/thành phố nơi người lao động dự kiến làm việc.

Nội dung giải trình bao gồm:

• Vị trí công việc cần tuyển
• Lý do cần sử dụng lao động nước ngoài
• Thời gian làm việc dự kiến
• Địa điểm làm việc
• Thông tin doanh nghiệp

Nếu chưa được chấp thuận mà vẫn tuyển dụng, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính và người lao động có thể không được cấp giấy phép lao động.

3. Khi người lao động nước ngoài thuộc các hình thức làm việc hợp pháp tại Việt Nam

Pháp luật cho phép người nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo nhiều hình thức khác nhau. Doanh nghiệp có thể tuyển dụng nếu người lao động thuộc một trong các trường hợp sau:

Thực hiện hợp đồng lao động

Đây là trường hợp phổ biến nhất, khi người lao động ký hợp đồng trực tiếp với doanh nghiệp tại Việt Nam.

Di chuyển nội bộ doanh nghiệp

Áp dụng cho người lao động được công ty mẹ ở nước ngoài điều chuyển sang chi nhánh hoặc công ty con tại Việt Nam.

Thực hiện hợp đồng thương mại hoặc kỹ thuật

Ví dụ:

• Chuyên gia sang lắp đặt máy móc
• Kỹ sư sang hỗ trợ dự án
• Cố vấn kỹ thuật cho doanh nghiệp Việt Nam

Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng

Người lao động được cử sang Việt Nam để cung cấp dịch vụ theo hợp đồng đã ký kết giữa các bên.

Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại

Là người đại diện được cử sang để thành lập văn phòng đại diện, chi nhánh hoặc công ty tại Việt Nam.

Tham gia thực hiện gói thầu hoặc dự án

Nhà thầu nước ngoài có thể cử lao động sang Việt Nam để thực hiện hợp đồng thi công hoặc dự án chuyên môn.

4. Khi người lao động đáp ứng điều kiện xin giấy phép lao động

Trong đa số trường hợp, người lao động nước ngoài cần có giấy phép lao động (Work Permit) trước khi làm việc hợp pháp tại Việt Nam.

Điều kiện thường bao gồm:

• Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
• Có sức khỏe phù hợp
• Không có tiền án, tiền sự nghiêm trọng
• Có bằng cấp, chứng chỉ hoặc kinh nghiệm phù hợp với vị trí tuyển dụng
• Có hộ chiếu còn hiệu lực
• Có văn bản chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động từ doanh nghiệp

Một số trường hợp được miễn giấy phép lao động nhưng vẫn phải xin xác nhận miễn giấy phép lao động theo quy định.

5. Những doanh nghiệp nào được quyền tuyển dụng lao động nước ngoài?

Không chỉ công ty có vốn đầu tư nước ngoài mới được tuyển người nước ngoài. Theo quy định, nhiều loại hình tổ chức tại Việt Nam đều có thể tuyển dụng, bao gồm:

• Doanh nghiệp Việt Nam
• Công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
• Văn phòng đại diện
• Chi nhánh thương nhân nước ngoài
• Nhà thầu trong và ngoài nước
• Tổ chức phi chính phủ
• Trường học quốc tế
• Cơ sở y tế, bệnh viện
• Tổ chức nghiên cứu, đào tạo

Miễn là tổ chức đó hoạt động hợp pháp tại Việt Nam và đáp ứng đầy đủ thủ tục theo quy định.

Những lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

Khi tuyển dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Thực hiện giải trình nhu cầu đúng thời hạn
• Kiểm tra kỹ điều kiện của người lao động
• Xin giấy phép lao động trước khi người lao động bắt đầu làm việc
• Ký hợp đồng lao động đúng nội dung giấy phép
• Theo dõi thời hạn giấy phép để gia hạn kịp thời
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm (nếu có)

Xem thêm: Không cần Giấy phép lao động? Danh sách các trường hợp được miễn mới nhất năm 2026

Việc không tuân thủ có thể dẫn đến:

• Phạt hành chính
• Thu hồi giấy phép lao động
• Trục xuất người lao động nước ngoài
• Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp

Doanh nghiệp tại Việt Nam được phép tuyển dụng lao động nước ngoài khi có nhu cầu thực tế đối với các vị trí mà lao động Việt Nam chưa đáp ứng được, đồng thời phải hoàn tất thủ tục giải trình và xin giấy phép theo đúng quy định pháp luật.

Việc hiểu rõ các trường hợp được phép tuyển dụng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong kế hoạch nhân sự quốc tế, đồng thời tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.