Từ visa du lịch đến Thẻ tạm trú cho chủ doanh nghiệp: Quy trình trong năm 2026

Nhiều nhà đầu tư nước ngoài ban đầu nhập cảnh Việt Nam bằng visa du lịch, sau đó quyết định thành lập công ty và ở lại điều hành hoạt động kinh doanh. Điều này dẫn đến câu hỏi phổ biến: Có thể chuyển từ visa du lịch sang Thẻ tạm trú (TRC) với tư cách chủ doanh nghiệp trong năm 2026 không?

Câu trả lời là: Có thể, nhưng phải thực hiện đúng quy trình chuyển đổi mục đích lưu trú theo quy định pháp luật.

1. Cơ sở pháp lý

Việc cấp visa và Thẻ tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (đã được sửa đổi, bổ sung năm 2019 và 2023)
• Luật Đầu tư 2020
• Các văn bản hướng dẫn của Bộ Công an

Theo quy định hiện hành, người nước ngoài không được làm việc hoặc điều hành doanh nghiệp khi đang sử dụng visa du lịch.

2. Visa du lịch có thể chuyển đổi trực tiếp sang Thẻ tạm trú không?

2.1. Nguyên tắc chung

Visa du lịch (ký hiệu DL) chỉ cho phép:

• Du lịch
• Thăm thân
• Không được phép làm việc hoặc kinh doanh

Về nguyên tắc, không thể trực tiếp chuyển từ visa du lịch sang Thẻ tạm trú nếu không đáp ứng điều kiện chuyển đổi mục đích lưu trú theo luật.

2.2. Trường hợp có thể chuyển đổi trong lãnh thổ Việt Nam

Theo quy định sửa đổi gần đây, người nước ngoài có thể được xem xét chuyển đổi mục đích visa nếu:

• Là nhà đầu tư góp vốn thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam
• Có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
• Có giấy tờ chứng minh tư cách nhà đầu tư hợp pháp

Trong trường hợp đủ điều kiện, quy trình thường gồm:

• Xin chuyển đổi sang visa đầu tư (ký hiệu ĐT1, ĐT2, ĐT3 hoặc ĐT4 tùy mức vốn góp).
• Sau khi có visa đầu tư, tiến hành xin cấp Thẻ tạm trú tương ứng.

3. Điều kiện để chủ doanh nghiệp được cấp Thẻ tạm trú

Nhà đầu tư nước ngoài có thể được cấp Thẻ tạm trú với thời hạn từ 1 đến 10 năm tùy theo mức vốn góp và loại hình đầu tư.
Các điều kiện cơ bản gồm:

• Doanh nghiệp được thành lập hợp pháp
• Có giấy tờ chứng minh tỷ lệ góp vốn
• Không vi phạm quy định về nhập cảnh và cư trú
• Có địa chỉ tạm trú hợp pháp tại Việt Nam

Thẻ tạm trú giúp chủ doanh nghiệp:

• Lưu trú dài hạn mà không cần gia hạn visa nhiều lần
• Xuất nhập cảnh nhiều lần
• Thuận tiện trong mở tài khoản ngân hàng, ký hợp đồng, thuê nhà

4. Những lưu ý quan trọng trong năm 2026

4.1. Siết chặt kiểm tra mục đích nhập cảnh

Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh ngày càng kiểm tra chặt chẽ trường hợp:

• Nhập cảnh bằng visa du lịch nhưng thực tế điều hành doanh nghiệp
• Lợi dụng visa du lịch để làm việc

Việc sử dụng sai mục đích visa có thể dẫn đến:

• Phạt hành chính
• Buộc xuất cảnh
• Ảnh hưởng đến hồ sơ xin Thẻ tạm trú sau này

4.2. Chuẩn bị hồ sơ đầu tư đầy đủ trước khi chuyển đổi

Nhà đầu tư nên:

• Hoàn tất thủ tục góp vốn hợp lệ
• Cập nhật thông tin nhà đầu tư trên giấy phép doanh nghiệp
• Chuẩn bị hồ sơ chứng minh địa chỉ cư trú

Việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra thuận lợi hơn.

5. Lộ trình khuyến nghị an toàn

Để hạn chế rủi ro, lộ trình phổ biến và an toàn gồm:

• Nhập cảnh bằng visa phù hợp (nếu có thể, nên sử dụng visa thương mại hoặc đầu tư thay vì visa du lịch).
• Thành lập doanh nghiệp và hoàn tất góp vốn.
• Xin chuyển đổi sang visa đầu tư.
• Nộp hồ sơ xin Thẻ tạm trú cho nhà đầu tư.

Việc chuyển từ visa du lịch sang Thẻ tạm trú cho chủ doanh nghiệp tại Việt Nam trong năm 2026 là, nhưng không tự động và phải tuân thủ đúng quy định về chuyển đổi mục đích lưu trú.

Nhà đầu tư nên xây dựng kế hoạch cư trú ngay từ giai đoạn đầu tư để tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo hoạt động kinh doanh được vận hành ổn định, lâu dài tại Việt Nam.

Xem thêm: Thẻ tạm trú hay visa dài hạn: Loại nào phù hợp cho chủ doanh nghiệp nước ngoài