Tổng hợp các bước thành lập doanh nghiệp Việt Nam

Thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam là một quá trình đòi hỏi nhiều thủ tục pháp lý. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn thông tin về các bước cần thiết để thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Nhìn chung quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm việc chuẩn bị thông tin và hồ sơ, nộp đăng ký và đăng bố cáo, đến việc làm con dấu và thủ tục thuế. Để biết chi tiết về từng bước, hãy theo dõi ngay bài viết dưới đây của Zora. 

Thành lập doanh nghiệp Việt Nam cần những điều kiện gì?

Thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam đòi hỏi các chủ doanh nghiệp phải tuân thủ một số điều kiện cơ bản để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và hợp pháp. Dưới đây là 6 điều kiện trong việc thành lập công ty mà chủ doanh nghiệp cần biết. 

Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp 

Đầu tiên, việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp là một bước quan trọng. Các loại hình phổ biến bao gồm công ty TNHH một thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần. Nhìn chung, mỗi loại hình này có những đặc điểm và yêu cầu pháp lý riêng. Theo đó, chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng dựa trên quy mô, mục tiêu và khả năng tài chính của mình để chọn loại hình phù hợp nhất.

Đặt tên cho công ty 

Tiếp theo, tên doanh nghiệp là yếu tố không thể xem nhẹ. Lưu ý, tên doanh nghiệp phải được đặt sao cho không trùng lặp với các doanh nghiệp đã đăng ký trước đó và phải tuân thủ các quy định về ngôn ngữ, đạo đức và thuần phong mỹ tục. Việc này không chỉ giúp tránh các rắc rối pháp lý mà còn tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác kinh doanh.

Địa chỉ doanh nghiệp

Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cũng là một điều kiện quan trọng mà chỉ doanh nghiệp cần quan tâm. Cụ thể, địa chỉ trong việc đăng ký thành lập doanh nghiệp cần rõ ràng và không nằm trong khu vực cấm của pháp luật. Địa chỉ căn hộ hoặc chung cư chỉ có chức năng để ở thì không được sử dụng làm địa chỉ đăng ký kinh doanh. Cần lưu ý rằng, địa chỉ trụ sở không chỉ là nơi doanh nghiệp thực hiện các giao dịch kinh doanh mà còn là nơi nhận thông báo từ các cơ quan chức năng. Do đó, việc chọn một địa chỉ trụ sở hợp pháp và ổn định sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động một cách suôn sẻ và tránh được những phiền phức không đáng có. 

Vốn điều lệ

Điều kiện quan trọng tiếp theo mà bạn cần quan tâm là vốn điều lệ của doanh nghiệp. Bạn cần đảm bảo đủ vốn điều lệ sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả. 
Đối với công ty Việt Nam, hiện nay pháp luật không quy định về nghĩa vụ chứng minh vốn điều lệ khi thành lập doanh nghiệp. Tại các bước đăng ký thành lập, doanh nghiệp cũng không cần chứng minh vốn điều lệ.
Theo đó, vốn điều lệ do doanh nghiệp tự đăng ký và chịu trách nhiệm về tính chính xác của nội dung kê khai. Vốn điều lệ đôi khi còn cho thấy quy mô, năng lực và vị trí của công ty trên thị trường. Đối tác khách hàng sẽ có thể tin tưởng, giao dịch với công ty đối tác có vốn điều lệ lớn.

Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp

Cuối cùng, ngành nghề kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn cũng phải tuân thủ các quy định pháp luật. Doanh nghiệp có thể kinh doanh những ngành nghề mà luật không cấm. Trường hợp ngành nghề có điều kiện thì cần đáp ứng đủ các điều kiện đó theo quy định. Đối với các lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì doanh nghiệp cần xin thêm giấy phép con. Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện phổ biến như: dịch vụ phát thanh và truyền hình, Bảo hiểm; ngân hàng; kinh doanh chứng khoán, Dịch vụ bưu chính, viễn thông, Dịch vụ giáo dục… 
Nắm vững các điều kiện cơ bản này sẽ giúp các chủ doanh nghiệp có một cái nhìn tổng quan và chuẩn bị tốt nhất cho việc thành lập doanh nghiệp của mình. Tiếp theo, chúng ta sẽ bước vào tìm hiểu sâu về các bước đăng ký thành lập doanh nghiệp của bạn. 

Các bước thành lập doanh nghiệp Việt Nam

Sau khi đảm bảo đủ các điều kiện cơ bản, bạn có thể tiến hành các bước thành lập doanh nghiệp Việt Nam như sau:

Chuẩn bị đầy đủ thông tin về công ty của bạn

Trước khi nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị sẵn các thông tin cơ bản như sau:

• Tên công ty của bạn (bao gồm tên tiếng Việt và tên tiếng Anh nếu có). 
• Địa chỉ trụ sở chính rõ ràng và chính xác. 
• Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệp. 
• Vốn điều lệ phù hợp với loại hình doanh nghiệp của bạn. 
• Họ và tên, địa chỉ, số CMND/CCCD của thành viên/cổ đông/chủ doanh nghiệp 
• Họ tên, địa chỉ, số CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Chuẩn bị hồ sơ thành lập doanh nghiệp

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

• Đơn đăng ký doanh nghiệp: Có nhiều mẫu đơn đăng ký. Tùy theo hình thức pháp lý mà bạn sẽ sử dụng các mẫu đăng ký khác nhau. 
• Bản sao hợp lệ giấy tờ CMND/CCCD của thành viên/cổ đông/chủ doanh nghiệp.
• Bản sao hợp lệ giấy CMND/CCCD của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. 
• Bản điều lệ công ty (đối với loại hình Công ty TNHH và Công ty cổ phần).
• Danh sách thành viên/cổ đông dự kiến (đối với loại hình Công ty TNHH và Công ty cổ phần).
• Giấy ủy quyền (áp dụng trong trường hợp nếu có người được ủy quyền nộp hồ sơ).

Lưu ý rằng các loại giấy tờ cần phải được công chứng/chứng thực hợp lệ trước khi nộp.

Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp và đăng bố cáo

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn có thể nộp hồ sơ tại:

• Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương.
• Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.

Tại đây, phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và thẩm định hồ sơ của bạn. Nếu hồ sơ hợp lệ, họ sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty của bạn. 

Làm con dấu pháp nhân và đăng ký mẫu dấu

Sau khi hoàn tất đăng ký thành lập, bạn cần tiến hành làm con dấu pháp nhân cho doanh nghiệp. Bạn có thể lựa chọn một trong các cơ sở đăng ký mẫu dấu được cấp phép. 

Lưu ý trong quá trình thành lập doanh nghiệp Việt Nam 

Trong quá trình thành lập công ty, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Hồ sơ thành lập doanh nghiệp phải được chuẩn bị đầy đủ và đúng quy định. Bất kỳ sai sót hay thiếu sót nào cũng có thể dẫn đến việc hồ sơ bị từ chối hoặc bị yêu cầu điều chỉnh nhiều lần.
• Địa điểm trụ sở phải phù hợp với hoạt động kinh doanh, đáp ứng các yêu cầu pháp lý và có thể đăng ký hợp pháp.
• Đối với một số ngành nghề đặc thù, doanh nghiệp cần phải đáp ứng các điều kiện kinh doanh riêng. Bạn cần nghiên cứu kỹ các quy định pháp luật liên quan.
• Trong quá trình hoạt động, nếu có bất kỳ thay đổi nào về thông tin doanh nghiệp, bạn cần kịp thời đăng ký thay đổi với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói

Nếu bạn không muốn tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp, bạn có thể lựa chọn dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói của Zora. Dưới đây là một số dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói: 

• Tư vấn lựa chọn hình thức pháp lý và tên công ty phù hợp.
• Chuẩn bị và nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp.
• Làm con dấu pháp nhân và đăng ký mẫu dấu.
• Hoàn tất các thủ tục đăng ký thuế, bảo hiểm xã hội.
• Hỗ trợ các thủ tục pháp lý khác sau khi doanh nghiệp được thành lập.

Là đơn vị hàng đầu trong việc hỗ trợ đăng ký thành lập doanh nghiệp Việt Nam, chúng tôi vẫn đang tích cực hỗ trợ các chủ doanh nghiệp làm thủ tục thành lập công ty một cách bài bản. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.