Các thủ tục sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động mà bạn cần biết

Các thủ tục sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động bao gồm nộp hồ sơ khai thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài, treo bảng hiệu công ty, mở tài khoản ngân hàng, mua chữ ký số điện tử, mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử và một số thủ tục khác. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về từng thủ tục sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động.

Làm hồ sơ khai thuế và nộp lệ phí môn bài 

Một trong các thủ tục quan trọng sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động là nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho công ty và nộp lệ phí môn bài. Đây là những bước cơ bản để doanh nghiệp chính thức đăng ký với cơ quan thuế và trở thành một tổ chức nộp thuế hợp pháp.

Nộp lệ phí môn bài

Lệ phí môn bài là khoản phí bắt buộc mà các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân kinh doanh phải nộp trong quá trình diễn ra hoạt động kinh doanh. Theo quy định, doanh nghiệp mới thành lập sẽ được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên thành lập (từ ngày 01 tháng 01 đến 31 tháng 12). Từ năm thứ hai trở đi thì doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp lệ phí môn bài, mức thuế môn bài sẽ tương ứng với số vốn điều lệ.
Điều 4 Nghị định 139/2016/NĐ-CP và Điều 4 Thông tư 302/2016/TT-BTC quy định mức thu lệ phí môn bài như sau:
Tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh:

Hộ gia đình cá nhân sản xuất, kinh doanh

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp 

Đứng trước rất nhiều ngân hàng lớn nhỏ với các gói dịch vụ khác nhau, chắc hẳn đang có rất nhiều doanh nghiệp phân vân chưa biết nên mở tài khoản ngân hàng nào cho đơn vị của mình
Để đánh giá độ uy tín của ngân hàng cần dựa trên ba tiêu chí quan trọng: 

• Năng lực tài chính: Được thể hiện thông qua báo cáo tài chính năm gần nhất của ngân hàng. Điều này giúp xác định khả năng thanh toán nợ, khả năng tài trợ cho các dự án và hoạt động kinh doanh của ngân hàng trong tương lai.
• Uy tín truyền thông của ngân hàng: Được đánh giá thông qua phương pháp Media Coding, tức là mã hóa các bài viết liên quan đến ngân hàng từ các kênh truyền thông có ảnh hưởng. Những bài viết tích cực và uy tín từ các phương tiện truyền thông chính thống sẽ góp phần nâng cao độ uy tín của ngân hàng.
• Khảo sát các đối tượng liên quan: Khách hàng, đối tác, và cơ quan chính phủ cũng cung cấp thông tin quan trọng về độ uy tín của ngân hàng.

Hồ sơ cần thiết để mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp 

Để mở tài khoản ngân hàng cho công ty, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
• Con dấu doanh nghiệp
• Điều lệ doanh nghiệp
• Căn cước công dân của chủ doanh nghiệp và người đại diện cho doanh nghiệp 
• Các mẫu chữ ký của chủ doanh nghiệp và người phụ trách kế toán

Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ, ngân hàng sẽ tiến hành thẩm định và cấp tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp. Tài khoản này sẽ được sử dụng để thực hiện các giao dịch tài chính, như nhận tiền, chi trả, chuyển khoản… trong quá trình doanh nghiệp hoạt động. 

Mua chữ ký số điện tử

Tiếp theo, thủ tục sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động là mua chữ ký số điện tử. Chữ ký số này sẽ được sử dụng để ký và xác thực các tài liệu, hồ sơ và các giao dịch điện tử của doanh nghiệp.
Vai trò của chữ ký số điện tử

Về cơ bản, chữ ký số điện tử giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách an toàn, hợp pháp và có giá trị pháp lý. Một số ứng dụng chính của chữ ký số điện tử bao gồm:

• Ký các loại hợp đồng, biên bản, tài liệu điện tử
• Ký hóa đơn điện tử
• Ký các báo cáo, tờ khai điện tử gửi cơ quan nhà nước
• Thực hiện các giao dịch điện tử với các đối tác, khách hàng

Quy trình mua và sử dụng chữ ký số

Để mua chữ ký số điện tử, bạn cần liên hệ với các Cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng được pháp luật cấp phép hoạt động tại Việt Nam. Zora là một trong những đơn vị hỗ trợ thủ tục mua, cài đặt chữ ký số cho khách hàng nhanh chóng và uy tín, khách hàng có thể liên hệ hotline để được hỗ trợ tốt nhất.
Dưới đây là quy trình mua và sử dụng chữ ký số điện tử: 

• Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký mua chữ ký số, bao gồm các giấy tờ như Giấy ĐKKD, CMND/CCCD của người đại diện công ty.
• Nhà cung cấp dịch vụ chứng thực sẽ tiến hành xác thực thông tin và cấp chứng thư số điện tử cho doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp cài đặt phần mềm, token hoặc thẻ chứa chữ ký số để sử dụng.
• Doanh nghiệp ký các tài liệu, giao dịch điện tử bằng chữ ký số.

Lưu ý, chữ ký số điện tử thường có hiệu lực từ 1-3 năm tùy theo yêu cầu. Khi hết hạn, doanh nghiệp cần gia hạn hoặc mua mới để tiếp tục sử dụng.

Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử là loại hóa đơn được tạo, lưu trữ và trao đổi dưới dạng điện tử theo quy định của pháp luật. Mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử là một trong các thủ tục sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động (bắt buộc). 
Để mua hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử tại Cục Thuế địa phương.
• Lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật.
• Cài đặt và sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử để tạo và lưu trữ hóa đơn.

Việc mua và thông báo phát hành hóa đơn điện tử là yêu cầu quan trọng giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định của pháp luật và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kinh doanh.

Một số thủ tục khác mà chủ doanh nghiệp cần lưu ý 

Ngoài các thủ tục sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động cơ bản bên trên, doanh nghiệp còn cần thực hiện một số thủ tục khác để đảm bảo hoạt động kinh doanh hợp pháp và hiệu quả.

Hoàn thiện các điều kiện về giấy phép

Doanh nghiệp cần đảm bảo có đầy đủ các giấy phép cần thiết theo quy định của pháp luật. Điều này bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy phép xây dựng (nếu có), giấy phép môi trường, giấy phép sử dụng lao động...

Đăng ký BHXH cho nhân viên, doanh nghiệp

Việc đăng ký BHXH cho nhân viên, doanh nghiệp là bước quan trọng giúp bảo vệ quyền lợi và an sinh xã hội cho người lao động và doanh nghiệp. Ngoài ra, cần bổ sung thêm nghiệp vụ Đăng ký tài khoản trực tuyến tại Cục quản lý xuất nhập cảnh đối với Công ty có vốn đầu tư nước ngoài để nộp hồ sơ visa cho người nước ngoài.
Trên đây là các thủ tục sau khi doanh nghiệp đi vào hoạt động. Việc nắm rõ và thực hiện đúng các thủ tục này giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và thuận lợi cho quá trình hoạt động kinh doanh. Hy vọng rằng thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho các doanh nghiệp mới thành lập.