Thành Lập Doanh Nghiệp Nước Ngoài Trong Lĩnh Vực Xuất Nhập Khẩu Tại Việt Nam

Việt Nam đang trở thành một điểm đến hấp dẫn cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn đầu tư vào lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam mang lại nhiều cơ hội nhưng cũng đòi hỏi hiểu rõ về các quy định, chính sách thuế xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan. Dưới đây là một số thông tin cần thiết để doanh nghiệp có thể nắm bắt và tiến hành kinh doanh thuận lợi.

1. Quy trình thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Để thành lập doanh nghiệp xuất nhập khẩu tại Việt Nam, các nhà đầu tư nước ngoài cần nắm rõ các thông tin sau:

Nhà đầu tư nước ngoài được phép thành lập công ty xuất nhập khẩu, phân phối hàng hóa tại Việt Nam bao gồm:

• Các cá nhân nước ngoài là công dân của các nước thành viên của WTO, hoặc quốc gia có ký Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam
• Các tổ chức, doanh nghiệp mang quốc tịch các nước thành viên của WTO, hoặc quốc gia có ký Hiệp định thương mại tự do với Việt Nam.

Điều kiện thành lập công ty có vốn nước nước thực hiện xuất nhập khẩu, phân phối hàng hóa:

• Các mã HS hàng hóa của công ty có vốn đầu tư nước ngoài nằm trong danh mục không hạn chế, cấm xuất nhập khẩu, phân phối hàng hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam
• Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài chỉ thực hiện được quyền xuất nhập khẩu, phân phối hàng hóa khi có đủ 02 giấy tờ pháp lý như sau:
  • Giấy chứng nhận đầu tư (nếu nhà đầu tư góp vốn thành lập ngay từ ban đầu)
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Hồ sơ thành lập công ty xuất nhập khẩu, phân phối hàng hóa có vốn đầu tư nước ngoài:

Đối với nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân

• Hộ chiếu công chứng của nhà đầu tư.
• Chứng minh năng lực tài chính để thực hiện dự án: Nhà đầu tư nước ngoài chứng cần chuẩn bị một trong các giấy tờ sau: Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng hoặc sổ tiết kiệm mang tên nhà đầu tư với số tiền tương ứng đầu tư tại Việt Nam
• Hồ sơ chứng minh địa điểm thực hiện dự án và trụ sở công ty: Hợp đồng thuê nhà hoặc thuê văn phòng tại Việt Nam để đăng ký trụ sở công ty, Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất bản sao công chứng. Trường hợp thuê của Công ty thì cần cung cấp: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có chức năng kinh doanh bất động sản), Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của nhà cho thuê, Giấy phép xây dựng toà nhà.

Lưu ý: nhà chung cư, nhà tập thể không thể đăng ký trụ sở công ty và địa điểm thực hiện dự án cho công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Đối với nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức (công ty nước ngoài đầu tư vốn vào Việt Nam):

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty tại nước ngoài (bản sao công chứng có hợp pháp hoá lãnh sự)
• Hộ chiếu công chứng của người đại diện theo pháp luật của công ty tại nước ngoài
• Hộ chiếu công chứng của giám đốc – người đại diện theo pháp luật công ty tại Việt Nam
• Điều lệ công ty nước ngoài (bản sao công chứng có hợp pháp hoá lãnh sự).
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư
• Hồ sơ chứng minh địa điểm thực hiện dự án và trụ sở công ty thông qua hợp đồng thuê nhà hoặc thuê văn phòng tại Việt Nam để đăng ký trụ sở công ty. 

Các bước thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài xuất nhập khẩu và phân phối hàng hóa

a) Nhà đầu tư xin cấp Giấy Chứng nhận đăng ký đầu tư

Hồ sơ bao gồm:

• Văn bản đề nghị thực hiện dự án đầu tư
• Tài liệu về tư cách pháp lý của nhà đầu tư: bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu (nếu là cá nhân); bản sao giấy chứng nhận thành lập hoặc tài liệu tương đương và hộ chiếu của người quản lý vốn (nếu là tổ chức)
• Đề xuất dự án đầu tư gồm các nội dung: nhà đầu tư thực hiện dự án, mục tiêu, quy mô và vốn đầu tư, phương án huy động vốn, địa điểm, thời hạn, tiến độ đầu tư, nhu cầu về lao động, đề xuất hưởng ưu đãi đầu tư, đánh giá tác động, hiệu quả kinh tế xã hội của dự án.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của nhà đầu tư 

Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự kiến đặt trụ sở chính.
Thời gian xử lý: Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư cho nhà đầu tư nước ngoài. Trường hợp từ chối cấp thì Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

b) Thủ tục thành lập công ty có vốn nước ngoài tại Việt Nam

Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với những hồ sơ sau:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu là công ty cổ phần); Danh sách thành viên (nếu là công ty TNHH hai thành viên)
• Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu là cá nhân); quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu kèm văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn tại Việt Nam (nếu là tổ chức).
• Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.

Nơi nộp hồ sơ: Sở Kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn: 03 – 06 ngày làm việc.
2. Chính Sách Thuế Xuất Nhập Khẩu

Việt Nam áp dụng một số chính sách thuế liên quan đến xuất nhập khẩu nhằm bảo vệ và thúc đẩy sản xuất trong nước. Dưới đây là một số loại thuế mà doanh nghiệp cần chú ý:
Thuế nhập khẩu: Là loại thuế áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam. Mức thuế nhập khẩu tùy thuộc vào loại hàng hóa và xuất xứ của hàng hóa.
Thuế xuất khẩu: Áp dụng đối với một số hàng hóa xuất khẩu nhằm kiểm soát và bảo vệ nguồn tài nguyên quốc gia.
Thuế giá trị gia tăng (VAT): Áp dụng đối với hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu, mức thuế VAT hiện tại là 10%.

3. Ưu Đãi Thuế Xuất Khẩu

Việt Nam có nhiều chính sách ưu đãi thuế xuất khẩu nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu và cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Các chính sách ưu đãi bao gồm:
Miễn thuế xuất khẩu: Một số mặt hàng xuất khẩu được miễn thuế xuất khẩu nhằm khuyến khích xuất khẩu và giảm chi phí cho doanh nghiệp.
Giảm thuế xuất khẩu: Doanh nghiệp có thể được giảm thuế xuất khẩu đối với một số mặt hàng đặc thù, tùy thuộc vào chính sách từng thời kỳ của Chính phủ.
Hoàn thuế xuất khẩu: Doanh nghiệp có thể được hoàn lại thuế giá trị gia tăng (VAT) đã nộp đối với hàng hóa xuất khẩu, giúp giảm chi phí và tăng tính cạnh tranh.

4. Thủ Tục Hải Quan

Thủ tục hải quan là một phần quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Các bước cơ bản bao gồm:
Khai báo hải quan: Doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ thông tin về hàng hóa xuất nhập khẩu thông qua hệ thống khai báo hải quan điện tử.
Kiểm tra và thông quan: Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hàng hóa và thông tin khai báo. Sau khi hoàn tất kiểm tra, hàng hóa sẽ được thông quan.
Nộp thuế và phí hải quan: Doanh nghiệp cần nộp đầy đủ các loại thuế và phí liên quan trước khi hàng hóa được thông quan.

Việc thành lập doanh nghiệp nước ngoài trong lĩnh vực xuất nhập khẩu tại Việt Nam mở ra nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn nhưng cũng đi kèm với nhiều thách thức về quy định và thủ tục pháp lý. Nắm vững các quy định về chính sách thuế xuất nhập khẩu và thủ tục hải quan sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và tuân thủ pháp luật. Các chính sách ưu đãi thuế xuất khẩu và hoàn thuế xuất khẩu là những điểm nhấn quan trọng giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tăng sức cạnh tranh trên thị trường quốc tế. Nếu cần hỗ trợ, các doanh nghiệp nên tìm đến các dịch vụ tư vấn pháp lý và hải quan chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình thành lập và hoạt động diễn ra suôn sẻ.